随着丹佛大都会州立大学搬到Workday, 许多业务流程更加精简和自动化, 包括一些支持和促进员工生命周期的人力资源活动.
让员工在丹佛州立大学有一个成功而有意义的职业生涯, 恰当地聘用/离职员工,并让他们在整个职业生涯中都参与进来,这一点非常重要. Below are some reminders, tips and resources to help, 以及新的Workday培训,为员工提供进一步的支持.
Employee onboarding
- Supervisors:
- 完成中的入职设置任务 Workday.
- Use the customizable New Hire Guide to ensure a great first day.
- 概述新员工或过渡员工的前三个月 30-60-90 Day Checklist.
- New employees:
- Complete the Onboarding steps in Workday.
- Resource: 雇员(新聘)_Employment_Onboarding_Job Aid
- Complete the Onboarding steps in Workday.
Ongoing employee engagement
- Supervisors:
- Visit the Learning and Development site for:
- 领导力资源,支持培训/发展、参与、多样性、公平和包容.
- 个人和团队发展活动.
- Visit the Learning and Development site for:
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- 定期进行“留职”面谈,与员工保持联系.
- The Stay Conversations Guide 能成为与员工进行有意义对话的宝贵资源吗.
- 定期进行“留职”面谈,与员工保持联系.
- Employees:
- 通过参与大学或部门委员会或感兴趣的团体来建立网络和建立社区.
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- 参加学校活动,了解皇冠官网网站.
- Learn more and visit the MSU Denver Event Calendar.
- 参加学校活动,了解皇冠官网网站.
Employee offboarding/termination
- Employees:
- Submit resignation through Workday.
- Supervisors:
- 在工作日通知人力资源部员工自愿离职.
- Resource: Managers_Employment_Voluntary终止
- 例外情况:如果解雇是非自愿的,请咨询你的高级人力资源合伙人.
- 在工作日通知人力资源部员工自愿离职.
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- Submit an 资讯科技服务票 确保访问/安全权限是根据协议寻址的. This step is critical and 必须在员工离职前完成 确保员工在离职后及时离职.
- 和你的高级人力资源合作伙伴商量下一步.
- Is a replacement needed? Is the role evolving? 团队成员是否能吸收这项工作?
支持入职/离职活动的所有工作辅助都在 Workday Transformation Team (General Channel) in the Employment & Job Changes folder.
IMPORTANT: 无论员工处于员工生命周期的哪个阶段,员工都必须采取这些措施来培养积极的员工体验. 遵循这些步骤将确保员工拥有成功完成工作所需的工具,并确保密歇根州立大学丹佛分校符合当地规定, 州和联邦就业法,以减轻风险,促进大学及其员工的安全和保障.
工作日工作坊和更多的培训
In-person, 由讲师指导的Workday工作坊将于3月开始,为员工提供额外的有针对性的培训和实践机会,以了解更多关于Workday的知识,以及如何执行各种入职和离职任务和流程, such as:
- 招聘和入职(职位申请、申请人、offer /入职)
- 团队管理(工作变动,活动/一次性工资,时间/缺勤)
- 员工基本信息(考勤、薪酬信息、职业/学习)
工作日工作坊现已开放报名. To register, please visit the MSU Denver Events Calendar 然后在日历搜索中输入“工作日”来过滤结果.
Additional training resources: To 访问更多的工作日培训,员工应访问 Workday Transformation Team to view:
Note: Workday转换团队拥有所有Workday培训材料的最新版本. 员工应该直接从团队网站访问培训资源, 作为工作辅助可能会更新,以反映变化和/或用户反馈.
Workday提高了流程效率,让员工有更多时间专注于真正重要的工作. 遵循适当的入职/离职协议支持员工敬业度和大学2030战略计划第五支柱:组织敏捷性和可持续性. 它还帮助密歇根州立大学丹佛分校实现了成为科罗拉多州最理想的就业场所之一的目标.
有关入职或离职活动的问题, 员工应该联系他们的高级人力资源合作伙伴.